Assistant de direction - Direction de la PMI-PS (F/H)

À propos du poste

Dans le Département de Seine-et-Marne, rattaché au Cabinet du Président, l'assistant de direction accompagne le Directeur de la Protection maternelle et Infantile et de la promotion de la santé, le Directeur adjoint, le Médecin départemental de PMI et le directeur médical. Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels, avec des horaires variables.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement, gérer le travail quotidien, les congés et les absences pour assurer la continuité du service
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, les réunions et les instances, préparer la logistique et l'administration des réunions
• Participer aux réunions, prendre des notes, traiter et suivre le courrier ELISE et les parapheurs
• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus, soutenir la conception de documents et de supports de communication
• Mettre en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint) et suivre les projets de délibération, y compris leur relecture
• Organiser le classement informatisé des dossiers, tenir à jour les tableaux de bord et la documentation de la direction
• Suivre les fournitures, l'espace collaboratif, l'accueil des nouveaux arrivants, les événements et les manifestations, et répondre en premier niveau aux interlocuteurs

Profil recherché

• Diplôme de niveau 5 ; Bac+2 souhaité
• Connaissance des institutions et des collectivités territoriales, des enjeux de la santé et de ses partenaires internes et externes
• Maîtrise des techniques de secrétariat, de la gestion des agendas et des réunions, et d'une excellente qualité rédactionnelle
• Esprit de synthèse, organisation, rigueur et capacité à travailler dans l'urgence
• Écoute, bonnes capacités relationnelles et respect de l'obligation de réserve

Compétences requises

• Outils de suivi de projets et de tableaux de bord
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, ELISE, I-dossier et Acte

Ce que nous offrons

• Titres restaurant (7 € par jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 jours de congés payés et 24 jours de RTT (sur la base de 39 h hebdomadaires)
• Participation de l'employeur à la cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire, prestations sociales et comité d'œuvres sociales
• Offres de formation, parcours managérial et accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes