Assistant de Direction bureau d'études H/F

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction au sein du bureau d’études, vous soutenez la Direction Développement dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant la coordination administrative et logistique des projets de construction et de rénovation.

Missions principales

• Gestion d’agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration).
• Création et mise en forme de présentations PowerPoint et de documents de suivi.
• Élaboration des commandes d’achat, mise en paiement des factures et suivi de la facturation.
• Organisation des réunions, événements de la direction et diffusion des informations internes.
• Gestion des appels d’offres : diffusion des alertes SPIGAO, téléchargement des dossiers, rédaction de mémoires et dépôt des candidatures.
• Gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, notes de frais et accueil des nouveaux arrivants.
• Support logistique : réservation de titres de transport et commande de fournitures.

Profil recherché

• Bac + 2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel.
• Bonne connaissance des outils de gestion d’appels d’offres (ex. SPIGAO).

Ce que nous offrons

• Intégrer un groupe en forte croissance, présent en France et à l’international.
• Environnement de travail basé sur l’unité, la transparence et l’ambition.
• Possibilités d’évolution de carrière au sein de plus de 50 métiers.
• Engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité professionnelle.