Assistant d'agence

À propos du poste

Rejoignez Proxiserve, acteur majeur des services essentiels de l'habitat, en tant qu'Assistant d'agence. Vous serez rattaché à une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Missions principales

• Assistanat du chef d'équipe.
• Planification et suivi des interventions, visites et travaux, mise en place d'actions correctives.
• Mise à jour des données client/agence via le logiciel interne ORION.
• Préparation et suivi des devis ainsi que de la facturation des travaux.
• Gestion du secrétariat courant : appels entrants/sortants, rédaction de courriers, suivi des visites médicales, transmission de chèques et documents, préparation de la paie.

Profil recherché

• Autonome, rigoureux, organisé et réactif.
• Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à prioriser les missions et goût pour la polyvalence.
• Connaissance du secteur BTP/second œuvre ou prestation de services appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel interne ORION.
• Bonne utilisation des outils bureautiques (ex. Excel, suite Office).

Ce que nous offrons

• Rémunération selon profil avec 13ᵉ mois et possibilité de lissage mensuel.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles et prime vacances.
• RTT, mutuelle familiale, avantages CSE.
• Carte restaurant 11,50 € par jour travaillé (60 % prise en charge par l'employeur).