Assistant d'Agence (H/F) – Gestion administrative

RESONANCE · Lespinasse

🇫🇷 Français

SAP

Job description

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) d'Agence rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez le suivi administratif des contrats, la gestion des fournisseurs et la facturation au sein de RESONANCE, acteur de l'aménagement des territoires.

Missions principales

Assister les conducteurs de travaux dans la saisie et le suivi des documents contractuels (ordres de service, CCAP, actes d'engagement, etc.).
Saisir les commandes fournisseurs, contrôler les factures et régulariser les écarts.
Émettre les factures clients, assurer le suivi des encaissements et relancer les impayés.
Mettre à jour les dossiers du personnel : pointages, entrées/sorties, absences, entretiens annuels, visites médicales, habilitations.

Profil recherché

Bac+2 en gestion ou domaine équivalent.
Expérience en gestion administrative de contrats, idéalement dans les marchés publics.
Bonne communication et sens de l'organisation.
Aisance avec les outils informatiques.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Connaissance de SAP (un plus).
Gestion de la facturation et du suivi comptable.

Questions fréquentes

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