Assistant communication et administratif (stage)

À propos du poste

Audencia recherche un(e) stagiaire pour soutenir la coordinatrice de programmes au sein de la Formation continue, notamment lors du déménagement du campus et de la mise à jour des procédures et supports.

Missions principales

• Préparer la logistique des sessions de formation (réservation de salles, suivi des émargements, réservation de déjeuners).
• Gérer l’inventaire, les commandes de matériel et les fournitures.
• Assister le bon déroulement des sessions sur site (réponses aux participants et intervenants).
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures opérationnelles et des supports visuels liés au déménagement.
• Soutenir l’administration de la planification des formations dans les outils internes.
• Préparer les entrées (trombinoscopes, goodies, signalétique) et apporter un appui ponctuel aux événements de la Direction OSE.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance de Canva (un plus).