Assistant / Assistante de direction

À propos du poste

Au sein de l'entreprise NDTP, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le classement du courrier, le traitement des e‑mails, l'enregistrement des présences des salariés sur les chantiers ainsi que la transmission des factures et documents comptables.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des appelants.
• Classer le courrier entrant et sortant.
• Traiter les e‑mails et les redistribuer aux services concernés.
• Enregistrer les présences des salariés sur les différents chantiers.
• Transmettre les factures et les documents comptables aux services financiers.

Profil recherché

• Débutant accepté, avec une bonne capacité d'autonomie.
• Force de proposition et sens de l'organisation.

Compétences requises

• Bureautique et outils collaboratifs.
• Gestion et classement de documents.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Maintien à jour des dossiers administratifs.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Organisation et suivi de réunions.
• Rédaction de comptes rendus de réunion.
• Techniques de gestion administrative.
• Techniques de numérisation.
• Tenue à jour d'agendas personnels et partagés.
• Utilisation d'outils numériques.