Assistant / Assistante de direction

Over de functie

Als assistent(e) van de directrice ondersteun je de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning, interne en externe communicatie en de voorbereiding van vergaderingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de directrice.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en telefoongesprekken.
• Organiseren van interne en externe informatie, soms vertrouwelijk.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals het verwerken van facturen voor zelfstandige verpleegkundigen en fysiotherapeuten.

Gewenst profiel

• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van standaard kantoortoepassingen (bijv. tekstverwerking, spreadsheets).
• Ervaring met administratieve processen en facturatie.