Assistant Agence et Direction H/F

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) d’Agence et de Direction au sein de notre agence de Montrouge, vous contribuerez à la bonne organisation quotidienne et au soutien de la Présidente. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des activités de Bilfinger Nuclear France.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gestion quotidienne des locaux, du matériel et du courrier (colis, courriers).
• Suivi administratif des visites médicales, des devis, des commandes et des stocks de fournitures.
• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accès, badges, comptes).
• Organisation d’animations et d’événements internes.
• Planification, coordination et suivi des actions de la Direction, rédaction de comptes‑rendus et mise à jour des reportings.
• Organisation des déplacements de la Présidente (France & international) : réservations, modifications, logistique.
• Gestion du système d’accès aux locaux, rédaction et mise à jour des procédures d’accueil, représentation auprès des services généraux du bâtiment.

Profil recherché

• Motivation pour la culture du service et la polyvalence.
• Excellente capacité d’organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en proximité avec les équipes.
• Rigueur administrative et bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Gestion des stocks et des commandes.
• Organisation de déplacements et d’événements.
• Gestion des accès et des procédures d’accueil des locaux.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise industrielle reconnue.
• Proximité avec les équipes techniques et ingénierie.
• Opportunités de développement professionnel dans le secteur nucléaire.