Assistant ADV – Administration des ventes et approvisionnement

À propos du poste

Notre agence, pour le compte d’un client industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes et Approvisionnement (ADV). Vous serez le garant du bon déroulement du processus commercial, de la prise de commande à la livraison, en assurant la liaison entre clients, fournisseurs et les services internes.

Missions principales

• Enregistrer et éditer les documents de production et de facturation (AR, OF, BL, prévisionnels, VMI).
• Contacter les clients pour relances, précisions tarifaires et recueil de remarques.
• Assister le pôle commercial dans les relances prospects, la mise à jour des offres et le suivi des actions.
• Rechercher, comparer et négocier avec les fournisseurs, rédiger et transmettre les commandes.
• Suivre les délais de livraison, participer à l’évaluation des fournisseurs et saisir les factures.
• Analyser les besoins d’approvisionnement avec le chef d’atelier, suivre les stocks et préparer les inventaires.
• Assurer la communication interne (direction, ateliers, production) et gérer le standard téléphonique.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, commerce ou équivalent.
• Expérience similaire en ADV ou approvisionnement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment d’un ERP.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles.
• Anglais courant souhaité.

Compétences requises

• Utilisation d’un ERP pour la gestion des ventes et des stocks.

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent avec responsabilités réelles.
• Environnement collaboratif et dynamique.
• Interactions variées avec clients, fournisseurs et équipes internes.