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Job description
L’agence Supplay Tours Tertiaire & Cadres, spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés pour les secteurs industriels et tertiaires, recherche pour le compte de son client AEROCONTACT.COM, situé à Chambray-lès‑Tours, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) confirmé(e). Ce poste, initialement proposé en intérim avec perspective d’évolution vers un CDI, s’inscrit dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et le sens du service sont essentiels.
**Missions principales**
- **Gestion complète de l’ADV export** : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes, rédaction des bons de livraison et factures, gestion des procès‑verbaux de réception, coordination des expéditions tant en France qu’à l’international.
- **Pilotage des approvisionnements** : consultation des fournisseurs, passation et suivi des commandes selon les nomenclatures techniques, vérification des documents techniques (cahiers des charges, certificats de conformité) et relances fournisseurs.
- **Support administratif et logistique** : organisation des déplacements professionnels, gestion du courrier, suivi des heures et frais, interface avec le service comptabilité, traitement des litiges clients/fournisseurs.
- **Supervision opérationnelle** : suivi des stocks, entretien et suivi des véhicules de service, archivage documentaire, prospection et fidélisation de la clientèle.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d’un BTS/DUT en Commerce International, Gestion des Entreprises ou formation équivalente, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une entreprise industrielle. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les ERP (ex. SAP, Sage, ou équivalent) et disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel.
**Compétences clés**
- Gestion du cycle de vente export
- Maîtrise des procédures d’import‑export et des incoterms
- Suivi des approvisionnements et négociation fournisseurs
- Gestion des stocks et logistique transport
- Utilisation d’un ERP et des outils de reporting
- Rédaction de documents commerciaux (devis, factures, bons de livraison)
- Sens du service client et capacité à résoudre les litiges
- Rigueur, autonomie et esprit d’équipe
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à responsabilités avec évolution possible vers des fonctions de pilotage logistique ou commercial.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise technique et son exigence qualité.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des formations continues pour développer vos compétences en commerce international et en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Si vous êtes motivé(e) par les défis de l’export, que vous aimez travailler en transversalité avec les équipes commerciales, logistiques et comptables, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel où votre expertise sera valorisée, postulez dès maintenant !
