Assistant administratif unité projet H/F

À propos du poste

Intégrez la Direction stratégie patrimoniale de Nantes Métropole en tant qu’assistant administratif au sein de l’unité projet. Vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi administratif des projets de maintenance et d’amélioration du patrimoine bâti.

Missions principales

• Apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité (accueil, coordination, planification, suivi des projets).
• Assister la responsable, les chefs de projet et les conducteurs d’opérations : gestion des agendas, rendez‑vous, déplacements, réunions et mise à disposition du matériel.
• Préparer les dossiers techniques, rédiger comptes‑rendus et courriers techniques.
• Mettre à jour les outils de suivi du patrimoine en appui du chargé de gestion administrative et technique.
• Piloter la gestion des ADS, suivi des signatures, enregistrement des dossiers.
• Accueillir les visiteurs, gérer le secrétariat, réceptionner les appels, classer et archiver les documents.
• Enregistrer et suivre le courrier, créer les bons de commande et assurer la diffusion aux prestataires.
• Veiller au respect des exigences qualité, sécurité, hygiène et environnement.

Profil recherché

• Expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité territoriale.
• Connaissance du secteur du bâtiment et des spécificités liées à la gestion du patrimoine.
• Maîtrise des techniques d’accueil, de secrétariat et de la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils de suivi administratif.
• Aptitude à rédiger des comptes‑rendus et des courriers techniques.
• Connaissance des procédures d’hygiène‑sécurité, environnement et qualité.