Assistant administratif immobilier (H/F) – CDI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe à Moulins-lès-Metz. Vous serez rattaché(e) à la Responsable et assurerez l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives liées à la gestion de copropriétés.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
• Accueillir les clients et fournisseurs, les renseigner et assurer le suivi des demandes.
• Gérer le courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi.
• Commander les fournitures, gérer les stocks et réaliser les publipostages.
• Classer les documents, archiver et maintenir à jour les registres (mandats, procès‑verbaux, documents précontractuels).
• Rédiger et diffuser les courriers et procès‑verbaux aux copropriétaires.
• Assurer le lien avec le prestataire informatique et les salariés pour les problèmes de liaison.

Profil recherché

• Expérience réussie dans un poste similaire d’accueil/administration.
• Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction (ou équivalent).
• Dynamisme, sens de l'organisation, patience et bon relationnel.
• Aisance avec les outils informatiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Rédaction de courriers et de procès‑verbaux.
• Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon profil et expérience + 13ᵉ mois.
• Prime de fin d’année et prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise.
• Mutuelle familiale, prise en charge à 50 % des frais de transport.
• Tickets restaurant (10 € pris en charge à 60 % par l’employeur).
• Congés anticipés sur l’année civile.