Assistant administratif (H/F) – Campus de Nice

À propos du poste

Vous rejoignez le campus de Nice du CESI en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et devenez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des étudiants, du corps enseignant et des partenaires externes. Vous assurez la fluidité des parcours étudiants, de l’inscription à la diplomation.

Missions principales

• Gestion des inscriptions : conventions, CERFA, dossiers étudiants.
• Accueil du public, orientation et renseignement des visiteurs.
• Organisation logistique des sessions : réservation de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques.
• Suivi des intervenants externes : contractualisation, accueil et coordination.
• Gestion de la facturation en lien avec la comptabilité.
• Organisation de la diplomation : relevés de notes, préparation des jurys.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle avec des publics variés.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de la bureautique, notamment Excel.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la facturation.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (39 h) avec salaire entre 27 000 € et 28 000 € sur 13 mois.
• 6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT.
• Mutuelle prise en charge à 90 %.
• Participation, intéressement et tickets restaurant.
• Possibilité de télétravail 8 jours/mois après 3 mois d’ancienneté.