Assistant administratif – Gestion contrats et recrutement

À propos du poste

Rejoignez la Faculté des Métiers de l'Essonne, acteur majeur de la formation professionnelle en Île‑de‑France. Vous assurerez le suivi administratif des contrats de formation et participerez au recrutement des apprenants.

Missions principales

• Établir, contrôler et suivre les contrats de formation et les conventions sur le logiciel dédié.
• Gérer les informations tarifaires, générer les échéanciers de financement et assurer la liaison avec les entreprises et les OPCO.
• Traiter les litiges, rédiger les ruptures de contrat et assurer le suivi des apprenants après rupture.
• Organiser la gestion administrative du recrutement : réception, contrôle, relance des candidatures, planification des entretiens et communication des décisions.
• Contribuer aux actions pédagogiques de la filière en collaboration avec les différents services.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d'expérience en administration ou gestion de contrats.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. YPARÉO, Hub3E).
• Connaissance de la réglementation de l'apprentissage et des OPCO.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel YPARÉO ou équivalent.
• Maîtrise de l'outil Hub3E.
• Gestion de bases de données contractuelles.
• Connaissance des procédures de financement de la formation.

Ce que nous offrons

• Organisme certifié Qualiopi.
• Accompagnement individualisé des nouveaux collaborateurs.
• 30 jours ouvrés de congés payés + 15 jours de RTT au prorata.
• Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur.
• Titres‑restaurant et prise en charge partielle des frais de transport.
• Partenariat logement avec Action Logement.