Assistant Administratif et Transports

À propos du poste

Notre agence Temporis Seclin recherche pour le compte d’un client basé à Lesquin un(e) Assistant(e) Administratif et Transports en CDI à temps plein. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous serez garant(e) du bon déroulement des opérations administratives et de la coordination des expéditions.

Missions principales

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs, les orienter et gérer les appels téléphoniques.
• Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs.
• Gérer les comptes clients, saisir les commandes sur le logiciel EBP Gestion Commerciale et préparer les bons de livraison.
• Organiser, suivre et contrôler les transports (messagerie, affrètement) ainsi que le planning de livraison.
• Assurer la facturation, enregistrer les règlements et relancer les impayés.
• Traiter les commandes fournisseurs, saisir les bons de réception, rapprocher les factures et gérer les litiges.

Profil recherché

• Expérience similaire en assistanat administratif et logistique.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie.
• Aptitude à proposer des améliorations et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel EBP Gestion Commerciale.
• Bonne connaissance des procédures d’expédition et de facturation.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein.
• Environnement dynamique au sein d’une équipe structurée.
• Possibilités d’évolution dans le domaine administratif et transport.