Assistant administratif et financier – Pôle PE

À propos du poste

Le service des services généraux de proximité du Campus Carrière recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer le suivi quotidien des dossiers du personnel et contribuer à la bonne gestion financière de la structure.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des agents (congés, absences, formations, entretiens, avancements) en lien avec la RH.
• Participer à l’organisation des réunions de direction, prendre des notes, rédiger les comptes‑rendus et les diffuser.
• Élaborer des bilans, enquêtes et rapports de reporting.
• Saisir et mettre à jour les bases de données administratives et financières.
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers du service.
• Classer, archiver les documents, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports).
• Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l’administration ou la gestion financière.
• Bonne connaissance des procédures RH et de la gestion du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en saisie et mise à jour de bases de données.
• Rédaction de comptes‑rendus et de documents administratifs.
• Gestion du courrier, archivage et suivi de dossiers.

Ce que nous offrons

• Rémunération indicative de 23 100 € à 24 570 € brut/an pour les contractuels (IFSE 287 € pour les fonctionnaires).
• Télétravail possible selon les besoins.
• Environnement universitaire dynamique et proximité avec les services opérationnels.