Assistant administratif et commercial H/F

À propos du poste

AD Consultem, leader français de la mobilisation des aides publiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F pour renforcer son équipe. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs, clients et partenaires et assurerez le suivi administratif et commercial des dossiers.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et gestion de la boîte mail générale.
• Gestion des stocks de fournitures, passation des commandes, réception et suivi des livraisons.
• Traitement du courrier, affranchissement, classement et diffusion des documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures, saisie des données clients.
• Mise à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, indicateurs).
• Préqualification téléphonique des prospects et soutien aux équipes commerciales et comptables.
• Création, mise à jour et gestion des dossiers clients, alimentation de la base de données prospects.
• Organisation d’événements commerciaux, sessions de networking et actions de prospection.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative et suivi commercial/comptable.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
• Bonne capacité d’écoute, d’empathie et aisance à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment le Pack Office.
• Excellente capacité de rédaction professionnelle.
• Bonne organisation et gestion des priorités.