Assistant administratif – CDI – Saint‑Martin‑d’Hères

À propos du poste

Rejoignez le campus My Digital School d’IPAC à Saint‑Martin‑d’Hères en tant qu’assistant administratif. Vous assurerez l’accueil des étudiants, des intervenants et contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes de l’établissement.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, orienter les demandes et transmettre les informations aux services concernés.
• Participer aux inscriptions : présenter les plaquettes, enregistrer les étudiants aux réunions d’information, réceptionner et transmettre les dossiers de candidature.
• Gérer la vie scolaire : remettre les cartes étudiantes, traiter les documents de sécurité sociale et alimenter le CRM avec les données administratives.
• Contribuer à l’organisation d’évènements : salons, journées portes ouvertes, logistique et suivi administratif.

Profil recherché

• Organisation, rigueur et dynamisme.
• Excellent sens du relationnel et aisance téléphonique.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Utilisation d’un logiciel de gestion CRM.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe passionnée.
• Avantages : titres‑restaurants, prime de participation, mutuelle, CSE actif.
• Possibilités d’évolution et de développement professionnel.