Assistant administratif / Assistante administrative de projet

À propos du poste

Rejoignez BET GAMA à Valbonne en tant qu’assistant(e) administratif(ve) de projet. Vous intégrerez une petite équipe de 4 personnes et contribuerez à la bonne marche des dossiers administratifs et financiers liés aux projets d’ingénierie et de construction.

Missions principales

• Gestion de la boîte mail et du courrier entrant et sortant.
• Mise en page des documents et rédaction de comptes‑rendus.
• Établissement des factures, suivi des paiements et analyse des notes de frais.
• Réalisation des devis, recherche d’appels d’offres publics et constitution des dossiers marchés.
• Élaboration des situations de chantier et gestion financière complète des chantiers.
• Mise en place de processus avec la direction et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction professionnelle.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
• Intérêt pour le secteur du BTP et volonté d’acquérir des compétences techniques (CCTP, métrés, etc.).

Compétences requises

• Gestion de la correspondance et du courrier.
• Mise en forme de documents et rédaction de rapports.
• Émission de factures, suivi des paiements et traitement des notes de frais.
• Élaboration de devis et recherche d’appels d’offres.
• Suivi administratif et financier des chantiers.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, 35 h/semaine.
• Possibilité d’évoluer vers des missions plus techniques (rédaction de CCTP, métrés, gestion TMA) selon l’expérience acquise.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe restreinte.