Asistente de Administración – Concepción

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration pour rejoindre notre groupe international présent dans plus de 20 pays. Le poste est basé à Concepción et s’inscrit dans le cadre de projets de concessions, d’ingénierie et de services.

Missions principales

• Assurer la révision et le suivi du processus de facturation conformément aux directives du service.
• Contrôler les guides de matériaux entrants pour les entrepôts et la production.
• Enregistrer les différentes thématiques traitées (états de paiement, feuilles de route, guides d’expédition).
• Suivre les guides délivrés par la production pour leur intégration dans le système GEOS.
• Soutenir le processus des états de paiement, envoyer les ordres de facturation aux sous‑traitants et fournisseurs, et gérer le paiement centralisé.
• Vérifier les charges entre centres pour le personnel partagé afin de refléter correctement les coûts par chantier.

Profil recherché

• Diplôme en ingénierie d’administration, technique d’administration, comptabilité ou ingénierie commerciale.
• Minimum un an d’expérience dans des fonctions similaires.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 360.
• Utilisation de SharePoint et de la gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux, politiques de conciliation et rémunération flexible.
• Développement personnel et professionnel via des programmes de formation continue et des opportunités de mobilité interne et internationale.
• Environnement de travail dynamique fondé sur l’intelligence collaborative, l’excellence et la responsabilité sociale.