Job description
L’École Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA), établissement d’enseignement supérieur et de recherche placé sous la tutelle du ministère des Armées, recherche l’excellence dans les domaines de la défense, de la sécurité, des transports, de l’énergie, du numérique, de la santé et des activités maritimes. Membre de l’Institut Polytechnique de Paris et classée parmi les 10 meilleures écoles d’ingénieurs en France, ENSTA forme des ingénieurs civils et militaires, des cadres et des docteurs pour les secteurs public et privé, tout en menant une recherche de haut niveau en étroite collaboration avec l’industrie.
Dans le cadre de la Direction de la Formation (DF), nous recherchons un(e) apprenti(e) Gestionnaire Administratif spécialisé(e) en pédagogie et scolarité. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon déroulement administratif et pédagogique de la scolarité des étudiants sur le campus Paris‑Saclay (828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau – Cedex).
**Missions principales**
- **Gestion pédagogique** : suivi des absences, comptabilisation, relances et vérifications ; archivage et gestion des copies d’examen ; soutien à l’organisation logistique des évaluations (préparation des copies, distribution des polycopiés).
- **Gestion de la scolarité** : validation des dossiers d’inscription et de réinscription, relance des dossiers incomplets, remise des diplômes (préparation des pochettes, numérisation et renommage des dossiers).
- **Gestion des stages** : suivi des conventions signées dans Live Consent, enregistrement dans Synapse, relance des fiches de stage (StOp, PRe, Césure, PFE) et des évaluations des tuteurs.
- **Numérisation et archivage** : organisation de la numérisation des archives de la scolarité via Multigest, mise à jour des bases de données et veille à la conformité des documents.
- **Interface étudiants‑enseignants** : être le point de contact privilégié, répondre aux demandes d’information, assurer la diffusion des communications administratives et pédagogiques.
**Profil recherché**
- Niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle) en administration, gestion ou domaine similaire.
- Première expérience ou stage en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de scolarité (Multigest, Live Consent, Synapse).
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service, aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires).
- Sensibilité aux enjeux de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et aux pratiques éco‑responsables.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant au sein d’une école d’excellence reconnue nationalement et internationalement.
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur dédié, avec des formations internes sur les outils et les procédures de l’ENSTA.
- Accès aux infrastructures du campus (bibliothèques, laboratoires, espaces de coworking) et aux transports en commun (RER, bus) ainsi qu’un parking réservé au personnel.
- Participation à des projets transversaux liés à la digitalisation de la scolarité et à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Une immersion dans une culture d’innovation, de recherche et de service public, avec la possibilité d’envisager une suite de carrière au sein de l’établissement.
Rejoignez ENSTA et contribuez à la réussite académique et professionnelle de nos futurs ingénieurs !
