Alternant(e) Assistant(e) coordinateur(trice) événementiel(e)

À propos du poste

Le World Trade Center Marseille Provence recherche un(e) alternant(e) pour assister le coordinateur événementiel. Vous participerez à la mise en place de conférences, séminaires et lancements, tout en découvrant les exigences d’un événement professionnel.

Missions principales

• Participer à la préparation et au suivi logistique des événements.
• Assurer l’accueil des participants et gérer les imprévus le jour J.
• Soutenir la responsable d’événements dans les tâches administratives (commandes, réservations).
• Coordonner les prestataires (restauration, technique, sécurité) et veiller à la qualité des espaces.
• Contribuer à la démarche RSE en informant clients et prestataires et en évaluant les fournisseurs.

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS, Bachelor ou Master (Tourisme, Événementiel, Hôtellerie).
• Passion pour l’événementiel, sens de l’organisation et réactivité.
• Disponibilité flexible, y compris les week‑ends si nécessaire.
• Bonne communication écrite et orale en français ; l’anglais est un plus.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation d’outils de planification ou de gestion de projet.

Ce que nous offrons

• Une expérience concrète au sein d’une équipe dynamique.
• Formation aux standards ISO 20121 de management responsable.
• Possibilité de développer un réseau professionnel dans le secteur événementiel.