Agent administratif (H/F) – Temps partiel, CDD

À propos du poste

L'AERS recherche un(e) agent administratif (H/F) en CDD de 4 mois, à temps partiel (21 h/semaine), au sein du Pôle Justice et du service des Stages Socio‑Judiciaires.

Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des appels, emails et courriers.
• Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences) et communication avec les intervenants.
• Gestion complète des dossiers, de l’admission à l’archivage, incluant le classement et la rédaction de courriers.
• Gestion des transferts, convocations, envois, suivi des NPAI et reconvocations.

Profil recherché

• Débutant accepté, niveau Bac+2 souhaité.
• Expérience en relation client ou en secrétariat appréciée.
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (délégué du procureur, greffier, usagers).
• Rigueur dans la gestion des bases de données et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire d’Excel et de Word.
• Bonne maîtrise du traitement de texte, du classement et de l’archivage.
• Capacité à accueillir et renseigner par téléphone ou écrit.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 4 mois, temps partiel (21 h/semaine).
• Rémunération à partir de 1 260 € brut mensuel.
• Environnement de travail dans le secteur de l’hébergement social, au cœur du Pôle Justice.