Agent administratif – création client et facturation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la création manuelle de dossiers clients et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’agence comptable et la chargée de gestion.

Missions principales

• Rechercher les fiches contacts dans FCA Manager et vérifier leur complétude.
• Demander les informations manquantes à la chargée de gestion.
• Compléter le fichier destiné à l’agence comptable avec les données collectées.
• Ouvrir un ticket via l’ENT pour transmettre la fiche contact et le fichier à l’agence.
• À réception du numéro SIFAC, le saisir dans FCA Manager.
• Facturer 300 dossiers au forfait pour les exercices 2025/2026.
• Préparer la pré‑facture dans FCA Manager, créer la commande de vente dans SIFAC et finaliser un dossier complet.
• Assurer une présence du lundi au vendredi, soit 35 heures hebdomadaires.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion (FCA Manager, SIFAC, ENT).
• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences requises

• Utilisation de FCA Manager.
• Utilisation de SIFAC.
• Gestion de tickets via l’ENT.