Adjoint(e) en gestion administrative – Unité Bourses

À propos du poste

L’unité Bourses de la Scolarité Centrale recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative pour accompagner les étudiants dans leurs démarches de bourse sur critères sociaux et assurer le suivi administratif des dossiers.

Missions principales

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants dans la constitution de leurs dossiers de bourse.
• Suivre les dossiers en liaison avec le CROUS de Paris et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers.
• Contrôler les attestations d’arrivée et de présence des étudiants Erasmus et en césure.
• Gérer les litiges liés à l’assiduité avec les services internes (SSE, CROUS, Rectorat, Ministère).
• Informer les composantes pédagogiques de la réglementation en vigueur.
• Assurer l’interaction avec les unités Inscriptions et Régie‑recettes (logiciels Apogée, Olafe) pour le paiement, le remboursement des droits et la conformité des dossiers.

Profil recherché

• Bonne ponctualité et réactivité.
• Rigueur, discrétion et respect des procédures réglementaires.
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
• Capacité d’analyse et organisation du travail.
• Qualité d’écoute active avec les différents publics.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion administrative Apogée et Olafe.
• Connaissance des procédures de bourses sur critères sociaux et du fonctionnement du CROUS.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.