Adjoint(e) de Direction – CDI – Montpellier

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer la continuité et le bon fonctionnement d’une résidence services seniors à Montpellier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la résidence et serez l’interlocuteur privilégié des résidents.

Missions principales

• Assister le directeur dans l’ensemble de ses missions et garantir le bon déroulement de la résidence en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires de vie, les devis, avenants, contrats et la planification des prestations.
• Suivre les Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et les inscriptions au restaurant.
• Établir les états des lieux entrants et sortants, suivre les impayés et organiser les séjours découvertes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, organiser les animations et rédiger le planning correspondant.
• Réaliser et contrôler la facturation mensuelle, saisir et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs, etc.) et relayer les informations RH (arrêts maladie, accidents du travail, absences, préparation des variables de paie).
• Organiser et suivre les visites médicales, gérer les tableaux de bord et les affichages.
• Travailler un week‑end sur deux et assurer des astreintes pour garantir la continuité de service.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel, capacité d’initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Gestion de planning et suivi administratif.
• Maîtrise de la facturation et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les relations avec les résidents, les équipes internes et les prestataires externes.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel brut compris entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur.
• Épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.