Adjoint(e) de Direction – CDI – Montpellier

À propos du poste

En remplacement à Montpellier, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement de la résidence services seniors.

Missions principales

• Assister le directeur de la résidence dans l’ensemble de ses missions et assurer la continuité en son absence.
• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, avenants, contrats et planification des prestations.
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et des inscriptions au restaurant.
• Établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés et organisation des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique, organisation et réalisation des animations.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie et mise à jour des tableaux, gestion des devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs…) et relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents du travail, absences, préparation des éléments variables de paie).
• Organisation et suivi des visites médicales, gestion des affichages et saisie informatique.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B ; formation SST appréciée.
• Bon sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de suivi et de facturation.
• Capacité à gérer les plannings et les dossiers administratifs.
• Bonne connaissance des procédures RH et de la législation du travail.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (35 h/semaine).
• Rémunération annuelle brute entre 25 000 € et 32 000 €.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur, épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Possibilité de week‑ends alternés et astreintes pour assurer la continuité du service.