Adjoint(e) de Direction – CDI – Montpellier

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement de sa résidence seniors à Montpellier. Vous assisterez le directeur de la résidence et serez garant(e) de la continuité du service.

Missions principales

• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, contrats et planification des prestations.
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et des inscriptions au restaurant.
• Établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés et organisation des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique, animation et rédaction du planning d’animations.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie des devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Suivi des intervenants extérieurs et relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents du travail, préparation de la paie).
• Organisation et suivi des visites médicales, gestion des tableaux de bord et des affichages.
• Disponibilité pour un week‑end sur deux et astreintes afin d’assurer la continuité du service.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel, sens de l’initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel brut entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur.
• Épargne salariale, intéressement et participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.