Adjoint(e) de Direction – CDI – Bourg-en-Bresse

À propos du poste

En remplacement à Bourg‑en‑Bresse, Ovelia recherche un(e) adjoint(e) de direction en CDI pour assurer la continuité et le bon fonctionnement de la résidence services seniors.

Missions principales

• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, avenants, contrats et planification des prestations.
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et des inscriptions au restaurant.
• Établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés et organisation des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique des résidents et animation des activités (organisation, rédaction du planning).
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie et mise à jour des tableaux, gestion des documents administratifs (devis, bons de livraison, déclarations).
• Suivi des intervenants extérieurs, relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents, préparation de la paie) et organisation des visites médicales.
• Assistance administrative (tableaux de bord, affichages, saisie informatique) et astreintes un week‑end sur deux.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée à un poste similaire dans le secteur des résidences seniors.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Capacité à être référent(e), sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte).
• Gestion de la facturation et du suivi administratif.
• Organisation d’événements et d’animations.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (35 h /semaine, alternance 33 h/37 h).
• Rémunération brute annuelle entre 25 000 € et 32 000 €.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur, épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.