Adjoint(e) de Direction – CDI – Bourg-en-Bresse

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer la continuité et la bonne gestion d’une résidence services seniors à Bourg‑en‑Bresse. Vous serez le bras droit du directeur et l’interlocuteur privilégié des résidents.

Missions principales

• Assister le directeur, garantir le bon déroulement de la résidence en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires de vie, suivre les devis, avenants, contrats et planifier les prestations.
• Suivre les Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et les inscriptions au restaurant.
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants, gérer les impayés et les séjours découvertes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, organiser les animations et rédiger les plannings.
• Contrôler la facturation mensuelle, enregistrer devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Suivre les intervenants extérieurs et assurer le relais RH (arrêts maladie, accidents, paie).
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Travailler un week‑end sur deux et assurer des astreintes pour garantir la continuité du service.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée à un poste similaire.
• Permis B obligatoire, formation SST appréciée.
• Bon sens relationnel, sens de l’initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (35 h /semaine, 33 h/37 h alternées).
• Salaire selon profil entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur, épargne salariale, intéressement.
• Participation à 50 % de l’abonnement aux transports publics.