Adjoint(e) au Responsable du Pôle Scolarité (F/H)

À propos du poste

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un(e) adjoint(e) au responsable du pôle scolarité pour soutenir l'animation d'une équipe de huit agents et garantir le bon déroulement des processus de scolarité, d'examens et de certifications.

Missions principales

• Co-animer et coordonner l'équipe de 8 personnes (gestionnaires de scolarité, hébergement, accueil).
• Superviser la scolarité des étudiants et stagiaires ainsi que l'organisation des examens et certifications.
• Être référent(e) sur les logiciels et la réglementation liés à la scolarité.
• Élaborer et mettre à jour les fiches de procédures en lien avec les gestionnaires.
• Assurer le suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques) et la mise à jour du catalogue des formations.
• Former les gestionnaires aux outils internes et apporter un soutien technique lors des sessions d'examens.

Profil recherché

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et possibilité de travailler 4,5 jours.
• Droit à 25 jours de congés annuels + jours supplémentaires ARTT au prorata.
• Développement professionnel interne et externe (concours, mobilité, formation continue).
• Accès à des prestations d'action sociale (loisirs, culture, sport, restauration).
• Politique d'inclusion et de non-discrimination, accueil des personnes en situation de handicap.