Adjoint(e) au directeur du concours d'admission

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur du concours, vous assurez la coordination et la supervision de l’ensemble du processus d’admission de l’École polytechnique, tant pour les voies universitaires que pour les classes préparatoires.

Missions principales

• Encadrer une équipe de sept personnes.
• Organiser le concours d’admission sur toutes les voies et filières.
• Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières.
• Coordonner les relations avec les lycées, écoles partenaires, le SCEI et les banques de concours.
• Élaborer le budget du service et suivre son exécution en lien avec la Direction Finances Achats.
• Gérer les dossiers administratifs, les rémunérations, les ordres de mission et les états de frais.
• Superviser l’impression, le conditionnement et l’acheminement des sujets d’examen.
• Assurer la gestion administrative des recrutements de correcteurs et d’examinateurs.
• Préparer et organiser les jurys d’admissibilité et d’admission.
• Participer aux comités du SCEI et développer des moyens informatiques de suivi.

Profil recherché

• Capacité à encadrer une petite équipe.
• Expérience en organisation d’évènements ou de processus administratifs complexes.
• Bonne maîtrise des procédures budgétaires et de suivi financier.
• Aptitude à gérer des relations multiples avec des établissements d’enseignement.
• Disponibilité pour des astreintes pendant les phases d’écrits et d’oraux, week‑ends compris.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Intégrer l’École polytechnique, un acteur majeur de l’innovation et de la recherche.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée.
• Possibilité de détachement ou de contrat selon le profil.