Adjoint responsable des services généraux (H/F)

À propos du poste

L'EdA, établissement soumis à enquête administrative, assure l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective, les activités de loisirs et le soutien aux événements pour les forces armées françaises, en France et à l'étranger. Dans le service Infrastructure et Gestion de site de la Direction Internationale et Opérations, l'adjoint au responsable des services généraux participe à l'organisation et au pilotage des activités multi-services, en appui du responsable et en capacité de le suppléer. Le poste est basé à Pantin.

Missions principales

• Participer à l'élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures et cahiers de consigne
• Apporter son expertise aux équipes pour la propreté des locaux, la blanchisserie, l'espace vert et l'hébergement
• Planifier le personnel pour garantir la continuité d'activité sur les sites
• Suivre les indicateurs de performance et analyser le reporting de ses activités
• Suivre mensuellement le budget d'exploitation du périmètre
• Anticiper, planifier et allouer les ressources matérielles nécessaires
• Participer aux cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture
• Contribuer à la mise en œuvre et à l'optimisation des outils métiers

Profil recherché

• Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management, ou niveau équivalent acquis par expérience minimale de 3 ans dans les services généraux ou le Facility Management ; profil junior accepté
• Nationalité française et/ou ressortissant européen
• Connaissance du code de la commande publique et des techniques de gestion de projet
• Maîtrise des techniques des corps de métiers des services généraux et connaissance de la réglementation sur la sécurité au travail
• Coordination d'équipes pluridisciplinaires, gestion des budgets et des sous-traitants, relation client/fournisseur
• Communication efficace, négociation et résolution des conflits, maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais technique

Ce que nous offrons

• CDD de 18 mois, statut cadre, poste basé à Pantin
• Restaurant et parking sur site, horaires flexibles et télétravail
• 13 RTT, intéressement, PEE, PERCO, CET et prime de performance individuelle
• Parcours d'intégration et large palette de formations
• Prestations sociales : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs avantageux