Adjoint en scolarité Masters 1 de droit international, européen et comparé

À propos du poste

L'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne recherche un(e) adjoint(e) en scolarité pour les Masters 1 de droit international, européen et comparé. Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurerez l'accueil, l'information et le suivi administratif des étudiants.

Missions principales

• Accueil des étudiants, enseignants et candidats ;
• Gestion des inscriptions et du suivi des dossiers (candidatures, commissions de sélection, admissions, programmation sur APOGEE) ;
• Gestion des conventions de stage ;
• Élaboration et suivi des plannings pédagogiques, coordination avec les services de salles ;
• Organisation des examens (calendrier, réservation de salles, collecte et tirage des sujets, convocation, surveillance, délibérations, saisie des notes) ;
• Promotion des formations et participation aux journées portes ouvertes ;
• Mise à jour des informations sur le site internet et gestion des candidatures sur les plateformes.

Profil recherché

• Parfaite connaissance du catalogue de formations du département, de la réglementation et des procédures ;
• Bonne maîtrise des maquettes et règlements d'études des formations concernées ;
• Connaissance de l'environnement universitaire et des services transversaux ;
• Capacité d'organisation, de méthodologie et d'anticipation.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de gestion APOGEE, PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel ;
• Utilisation courante de la messagerie électronique et du navigateur internet ;
• Compétences rédactionnelles et de communication orale et écrite.