Adjoint en scolarité (F/H)

À propos du poste

L'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne recherche un(e) adjoint(e) en scolarité (F/H) pour assurer la gestion administrative des formations de 2ᵉ cycle au sein de l’École de Droit.

Missions principales

• Vérifier les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Organiser et actualiser les plannings d’enseignement en coordination avec les enseignants.
• Planifier les examens, préparer les supports (reprographie, copies) et superviser le déroulement des épreuves.
• Gérer les notes, les délibérations, les PV, les relevés de notes et les diplômes.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches d’inscription et suivre les contrats en lien avec le CFA.
• Paramétrer et suivre les campagnes de candidature, organiser les commissions pédagogiques.
• Contrôler les conventions de stage, assurer leur archivage et transmettre les statistiques au service pédagogique.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle avec les étudiants et les enseignants.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion de bases de données).
• Connaissance des plateformes de suivi pédagogique et des systèmes d’inscription en ligne.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une institution académique de renom.
• Environnement de travail collaboratif au cœur de Paris.