Adjoint en scolarité (F/H) – Gestion du Master Science politique

À propos du poste

Le département de science politique de la Sorbonne recherche un(e) adjoint(e) en scolarité (F/H) pour assurer la gestion administrative du Master 1ère année Science politique et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours.

Missions principales

• Gérer la scolarité du Master (inscriptions, organisation de la pré‑rentrée, utilisation d’IPWEB).
• Assurer le suivi des enseignements des 9 parcours (planning, reprographie, information des étudiants).
• Organiser les sessions d’examens et de rattrapage (collecte et reprographie des sujets, logistique).
• Organiser les soutenances de dossiers de recherche devant les jurys.
• Contrôler la délivrance des diplômes (organisation des jurys, reports de notes, utilisation d’APOGEE).
• Conseiller les étudiants souhaitant partir en stage ou en césure et valider leurs conditions.
• Gérer la campagne de candidatures MonMaster (accueil, réponses, admissions, suivi jusqu’à l’inscription pédagogique).
• Coordonner les séjours d’études à l’étranger (programmes ERASMUS et internationaux) et préparer les relevés de notes.
• Maquettage et modélisation des diplômes (PV, relevés de notes) en lien avec la mission APOGEE.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe avec le coordinateur du Master et les 10 membres du service.
• Rigueur et autonomie pour répondre aux demandes des étudiants et enseignants, notamment en cas d’absence d’un collègue.
• Bonne aisance relationnelle et sens de l’écoute du public.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels APOGEE, MonMaster, IPWEB et PSTAGE.
• Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Thunderbird).
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à accueillir le public.
• Connaissance de l’organisation de l’université et du département de science politique.