Adjoint en gestion administrative

À propos du poste

L'Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO) recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative pour assurer le suivi administratif et pédagogique du Centre de Ressources en Langues (CRL) et du dispositif LANSAD.

Missions principales

• Recruter et planifier les moniteurs pour le dispositif Explor’ULCO.
• Organiser les permanences d’aide aux tests de positionnement et gérer le planning des salles.
• Communiquer les consignes de passation, établir les plannings d’examens et réserver les salles en fonction des besoins spécifiques.
• Gérer les répartitions en groupes selon les résultats des tests et mettre à jour les listes d’étudiants.
• Informer les secrétariats, les enseignants vacataires et les étudiants sur l’organisation des cours et les modalités de contrôle.
• Assurer le relais des besoins urgents en matière de groupes et d’informations administratives.
• Accompagner les étudiants dans la connexion aux plateformes CALAO et Moodle.
• Saisir les frais de déplacement et participer aux activités de l’atelier reprographie.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université ainsi que du dispositif LANSAD.
• Capacité à appliquer les procédures sanitaires, d’examen et les dispositions réglementaires en vigueur.
• Rigueur dans la gestion administrative et pédagogique.
• Facilité à communiquer avec les différents acteurs (étudiants, enseignants, moniteurs).

Compétences requises

• Moodle
• CALAO

Ce que nous offrons

• Intégrer une équipe dynamique au sein d’une université à dimension humaine.
• Environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel.