Adjoint administratif IUT – Gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’IUT de l’ULCO. Vous assurerez le suivi comptable et administratif des activités de l’IUT, en soutien aux équipes pédagogiques et techniques.

Missions principales

• Éditer les bons de commande et devis sur le logiciel de comptabilité.
• Demander la création de fournisseurs auprès du Service Facturier.
• Réceptionner factures et bons de livraison, établir les services faits.
• Suivre le budget, saisir les recettes (TOEIC) et traiter les frais de déplacement via Sifac.
• Réaliser les opérations de gestion courante et mettre à jour les bases de données administratives et financières.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, rapports et certificats administratifs.
• Classer, archiver les documents et assurer la traçabilité du courrier.
• Participer au suivi des dossiers RH du personnel de l’IUT.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise de l’orthographe et solides capacités rédactionnelles.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, comptable et financière.

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité.
• Utilisation de Sifac pour la gestion des frais de déplacement.
• Gestion de bases de données administratives.
• Utilisation des outils de communication écrite et orale.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une université à dimension humaine.
• Possibilité d’évoluer dans un cadre pédagogique et administratif dynamique.