Stagiaire Assistant(e) Gestion Administrative des Stages

À propos du poste

Dans le cadre de la préparation des départs en stage de nos étudiants en janvier 2027, le pôle d'activités recherche un(e) stagiaire pour renforcer l'équipe pendant la période de forte activité de novembre et décembre 2026.

Missions principales

• Contrôler la complétude et la conformité des pièces administratives transmises par les étudiants et les organismes d'accueil.
• Vérifier l'existence légale des employeurs et préparer les conventions de stage via DocuSign.
• Mettre en forme, consolider et actualiser les données relatives aux tuteurs et aux dossiers de suivi.
• Assurer le suivi quotidien des conventions en attente de signature et relancer les parties concernées.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
• Première expérience administrative appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Utilisation de solutions de signature électronique (DocuSign).
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.