Secrétaire polyvalent·e

À propos du poste

Uniprévoyance recherche un·e secrétaire polyvalent·e pour renforcer son service des services généraux. Vous serez le premier contact de l’institution, garant·e d’un accueil chaleureux et d’une gestion administrative fluide.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, tri, numérisation et archivage (physique et électronique) dans la GED.
• Accueil physique et téléphonique, support de niveau 1 pour le service gestion.
• Secrétariat courant : rédaction de courriers, gestion d’agendas, réservation de salles de réunion.
• Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et commandes.
• Organisation logistique des réunions (déjeuners, petits‑déjeuners, mise en place).
• Suivi des petits travaux, entretien des fontaines à eau et coordination avec le gestionnaire d’immeuble.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac, ouvert·e d’esprit et enthousiaste.
• Bonne aisance dans un environnement dynamique et capacité à porter des charges modérées.
• Capacité à travailler en équipe et à représenter l’image de l’institution.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED) et de la numérisation.
• Compétences en gestion d’agendas, rédaction de courriers et organisation d’événements.
• Bonne connaissance des procédures d’archivage physique et électronique.

Ce que nous offrons

• Bureaux modernes et lumineux, proche métro St‑Mandé, Robespierre ou RER A Vincennes.
• Salaire brut annuel de 25 000 à 28 000 € selon profil.
• Intéressement, abondement sur PEE/PERECO, tickets restaurant Edenred (11 €/jour).
• Jusqu’à 3 RTT, compte épargne temps, mutuelle et prévoyance avantageuses.
• Horaires fixes (9h30‑17h30) ou temps partiel 30 h/semaine.