Secrétaire polyvalent(e) en atelier

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour soutenir le responsable d'atelier dans la gestion quotidienne des activités administratives et de facturation. Vous évoluerez au sein d’une agence d’intérim à Montélimar, en contact direct avec les équipes techniques et les clients.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Accueil téléphonique et traitement des e‑mails.
• Tenue d’agenda, prise et planification de rendez‑vous en atelier et avec les clients.
• Saisie des données de facturation, création de devis de réparation et envoi des factures de vente.
• Relance des impayés et suivi des fiches d’entretien.
• Enregistrement des cartes grises et mise à jour des dossiers clients et véhicules.
• Saisie des ordres de réparation et des données techniques.
• Suivi des stocks de pièces détachées et gestion des notes de frais.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Sens de l'organisation et aisance relationnelle au téléphone.

Compétences requises

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Saisie de données de facturation et création de devis.
• Suivi des stocks et des notes de frais.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim au sein d’une agence reconnue.
• Environnement de travail dynamique en atelier.