Secrétaire polyvalente – Administration & coordination

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour assurer la gestion administrative, la coordination des interventions et la communication au sein d’une entreprise active dans la fibre optique, les bornes de recharge (IRVE) et le photovoltaïque. Le poste fait suite à une POEI, garantissant une montée en compétences rapide.

Missions principales

• Gestion des appels entrants, filtrage, orientation et prise de notes.
• Traitement et suivi des courriels, réponses aux demandes clients de premier niveau.
• Prise de rendez-vous, organisation du planning des techniciens et suivi des interventions.
• Mise à jour des dossiers administratifs (autorisations en mairie, DT/DICT, DOE, archivage numérique).
• Gestion des réseaux sociaux professionnels (Facebook, Instagram, LinkedIn) et création de supports de communication simples.

Profil recherché

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle avec clients, techniciens et collectivités.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de Google Drive et d’outils de planning.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un secteur en forte croissance (fibre optique, IRVE, photovoltaïque).
• Possibilité d’évolution vers des fonctions de pilotage commercial et de gestion financière.