Secrétaire pédagogique – Gestion de la scolarité et du secrétariat de direction

À propos du poste

L'IUT de Castres recherche un·e secrétaire pédagogique pour assurer la gestion de la scolarité du département et le secrétariat de direction.

Missions principales

• Accueillir, renseigner les étudiants, enseignants, vacataires et partenaires extérieurs.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE et SCOL IUT, créer et suivre les groupes d’étudiants.
• Saisir les notes, préparer les jurys, établir les attestations de réussite et les procès‑verbaux.
• Constituer et suivre les conventions de stage (France et à l’étranger) et organiser la logistique des soutenances.
• Assurer le suivi des étudiants en formation continue, parcours aménagé, situation de handicap, temps partiel ou étrangers.
• Gérer la relation avec les partenaires extérieurs (CROUS, services sociaux, santé).
• Contribuer à l’élaboration des emplois du temps (CELCAT) et gérer les aléas (réunions, contrôles de rattrapage).
• Tenir à jour le fichier recettes/dépenses, rédiger les projets de commandes et suivre les ordres de mission et frais de mission.
• Gérer le courrier entrant et sortant du département, assurer la diffusion, le suivi et l’archivage.

Profil recherché

• Ouvert aux titulaires du fonction publique de l’État et aux contractuels.
• Aucun prérequis d’expérience spécifié dans l’annonce.
• Sens de l’organisation, rigueur administrative et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion étudiante APOGEE, SCOL IUT et de planification CELCAT.
• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires (inscriptions, conventions de stage, jurys).
• Utilisation courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).