Secrétaire médical (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour assurer le bon fonctionnement d’une maison médicale de garde, à raison de 4 heures par semaine. Vous travaillerez en partie sur site et en partie à distance, selon un planning flexible.

Missions principales

• Gestion des stocks de la pharmacie et passation des commandes associées.
• Achat de petit matériel et de fournitures, transmission des factures à l’ADOPS.
• Gestion des achats courants (café, etc.) et règlement via le compte du CAPS.
• Mise à jour et suivi du planning de garde, élaboration du planning annuel.
• Gestion de la boîte mail commune et envoi de SMS de rappel aux médecins.
• Gestion des urgences techniques (matériel ou informatique) et coordination avec l’ADOPS.
• À terme, gestion des virements des recettes vers le compte du médecin concerné.

Profil recherché

• Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités.
• Disponibilité pour travailler 2 heures sur site (lundi, mercredi ou vendredi entre 14 h et 19 h) et 2 heures à distance.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation d’un logiciel de gestion de planning.
• Gestion de stocks pharmaceutiques.
• Gestion de boîte mail et envoi de SMS.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Environnement de travail collaboratif au sein d’une équipe médicale.