Secrétaire H/F – Gestion administrative et coordination

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F pour rejoindre l’équipe du dispositif D‑CLIC 12, porté par la Maison des Adolescents de l’Aveyron. Sous la responsabilité du directeur de l’association et en lien avec la coordinatrice du dispositif, vous assurerez le soutien administratif et la coordination des activités de l’équipe.

Missions principales

• Gestion et organisation des agendas de l’équipe D‑CLIC.
• Suivi des invitations et des convocations aux réunions partenariales (RCP, etc.).
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, ordres du jour, comptes‑rendus, rapports).
• Création, saisie et mise à jour des dossiers partagés des jeunes suivis.
• Participation aux réunions de suivi des jeunes et rédaction des comptes‑rendus.
• Élaboration ou mise à jour de supports de communication (plaquettes, site internet, réseaux sociaux) et d’outils de suivi (tableaux, statistiques).
• Organisation de colloques, journées et événements avec l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion dans la gestion de dossiers sensibles.
• Intérêt pour le secteur de la santé, du médico‑social et de la protection de l’enfance.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Création de supports de communication (plaquettes, contenus web, réseaux sociaux).
• Utilisation d’outils de suivi et de statistiques.