Secrétaire gestionnaire de dossiers (H/F)

À propos du poste

Rattaché·e à la Cheffe de Service, le·la Gestionnaire administratif·ve de section assure le bon fonctionnement administratif et réglementaire de la section, au sein d’une équipe d’environ 13 personnes.

Missions principales

• Gérer administrativement les dossiers d'inscription des professionnel·le·s et des sociétés au tableau : contrôle de conformité, vérification des pièces, saisie et suivi des dossiers.
• Instruire des dossiers spécifiques nécessitant une analyse réglementaire et documentaire (dispositifs professionnels, obligations déclaratives, qualifications, autorisations, etc.).
• Participer au suivi administratif des dossiers disciplinaires et des assurances sociales.
• Assurer la gestion des courriels et courriers entrants et rédiger des réponses claires et structurées.
• Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'information des professionnel·le·s relevant de la section.
• Travailler en coordination avec l’équipe afin de respecter les délais réglementaires et les procédures internes.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou en droit.
• Appétence marquée pour les sujets juridiques et réglementaires.
• Capacités d'analyse, de synthèse, d'organisation et de méthode.
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
• Sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie).