Secrétaire d'intendance dans un collège à Criquetot

À propos du poste

Intégré(e) au sein d’un collège de Criquetot (76), vous assurerez la gestion administrative et budgétaire du secrétariat d’intendance, garantissant le bon fonctionnement des services financiers et logistiques de l’établissement.

Missions principales

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance, incluant l’organisation des instances, commissions, réunions et groupes de travail.
• Suivre les commandes, les dépenses et les opérations de la régie de recettes (encaissement, suivi du registre).
• Gérer les dossiers de bourses, de la demande à la mise en paiement.
• Surveiller la situation des créances, y compris les créances contentieuses.
• Établir les documents financiers et encadrer une équipe chargée du suivi des dossiers sectoriels.
• Apporter un appui administratif au pilotage des risques comptables et financiers (préparation de réunions, mise à jour des procédures).
• Suivre les contrats fournisseurs et instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) et entretenir les relations avec les partenaires.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, ou expérience équivalente.
• Bon relationnel, sens de l’organisation, prise d’initiative et capacité d’anticipation.
• Qualités rédactionnelles appréciées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures comptables et budgétaires appliquées aux établissements scolaires.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus, des documents financiers et des rapports d’activité.