Secrétaire de Direction (H/F)

À propos du poste

Le Centre Hospitalier La Palmosa, établissement public de santé situé à Menton, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour assurer le support administratif de la direction et garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Traiter l’ensemble des informations administratives et assurer les relations internes et externes du secrétariat de direction.
• Organiser la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers.
• Gérer la logistique des réunions, déplacements et rendez‑vous des membres de la direction.
• Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des appels et la gestion des agendas.
• Enregistrer, trier, diffuser et archiver courriers et messages électroniques.
• Élaborer et suivre le tableau des gardes et congés de l’équipe de direction.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser documents, rapports et comptes‑rendus.
• Préparer réunions, événements et commissions spécialisées.
• Classer et archiver les documents (courriers, notes).
• Créer le planning annuel des menus du self et le publier sur le site internet.
• Réserver salles et véhicules.

Profil recherché

• Rigueur, disponibilité, réactivité, anticipation et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
• Aptitude à la rédaction autonome de courriers, notes et comptes‑rendus.
• Bonne maîtrise d’un plan de classement et d’archivage.
• Sens de l’écoute, bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Connaissance du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).