Secrétaire de direction – DSIO

À propos du poste

Le Centre Hospitalier de Mayotte recrute un(e) secrétaire de direction au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de l’Organisation (DSIO). Placé(e) sous la responsabilité du Responsable des affaires financières de direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Enregistrement, paiement et suivi des factures, ainsi que leur classement et archivage.
• Gestion des relations clients/fournisseurs et suivi des livraisons.
• Organisation du planning des responsables de services et des collaborateurs.
• Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes‑rendus, notes, etc.).
• Suivi budgétaire en liaison avec les responsables opérationnels.
• Gestion administrative des contrats, courriers et commandes.
• Organisation des déplacements professionnels et préparation des réunions.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Une expérience similaire constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de facturation et d’archivage.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.