Secrétaire de direction (CDI)

À propos du poste

Dans le cadre d’une vacance d’emploi, l’académie de Toulouse recrute un(e) secrétaire de direction pour le collège REP+ George Sand. Le poste, en CDI, débute le 1 septembre 2026 et s’inscrit dans le service administratif de l’établissement.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes.
• Traitement, enregistrement et diffusion du courrier papier et des courriels.
• Rédaction de courriers, notes, documents et gestion des photocopies.
• Gestion administrative des enseignants et des AED (absences, formations, contrats).
• Gestion des dossiers élèves (papier et SIECLE).
• Organisation et suivi des réunions des instances (conseil d’administration, conseil de discipline, équipe éducative, ESS).
• Aide à la préparation des élections et des examens (inscriptions, convocations).
• Gestion de l’agenda, des enquêtes et des paiements via l’outil ASIE.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à organiser, planifier et filtrer les informations.
• Excellente aisance relationnelle avec un public parfois en difficulté linguistique.
• Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe et du contact humain.
• Patience, calme et écoute des familles en grande difficulté.
• Respect du secret professionnel et adaptabilité à des horaires variés.

Compétences requises

• Maîtrise des applications SIECLE, DEMAct, ASIE, ADELE et Pronote.
• Connaissance du système éducatif et des procédures administratives scolaires.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée dans la fonction publique.
• Environnement de travail au sein d’un établissement scolaire dynamique.
• Horaires adaptés aux besoins de l’établissement et des familles.